آخرین بررسی اطلاعات: ۵ شهریور ۱۴۰۵ (۲۷ آگوست ۲۰۲۶) — فهرست بر اساس مدارک رایج و پایدار فرآیند ترخیص؛ الزامات هر کالا باید با کارشناس تطبیق داده شود.
نویسنده: تیم تخصصی ترخیصکار من·بازبینی تخصصی: تیم گمرکی ترخیصکار من
مدارک لازم برای ترخیص کالا در هفت دسته اصلی قرار می‌گیرند: مدارک تجاری (پروفرما، فاکتور)، اسناد حمل (بارنامه، لیست بسته‌بندی)، مدارک ثبت سفارش، کارت بازرگانی، مجوزهای احتمالی کالای خاص، مدارک بانکی مرتبط با پرداخت، و در صورت استفاده از ترخیصکار، وکالتنامه رسمی. کامل بودن این مدارک از همان ابتدا، احتمال تأخیر در ترخیص را کاهش می‌دهد.
🖨️ این صفحه برای چاپ بهینه شده است — با فشردن Ctrl+P (یا Cmd+P) می‌توانید نسخه قابل‌چاپ این چک‌لیست را تهیه کنید.
چک‌لیست کامل مدارک ترخیص کالا
📄 مدارک تجاری
پروفرما اینویس (Proforma Invoice)
فاکتور تجاری نهایی (Commercial Invoice)
لیست بسته‌بندی (Packing List)
قرارداد خرید (در صورت وجود)
🚢 اسناد حمل
بارنامه دریایی، هوایی یا زمینی (B/L، AWB، CMR)
بیمه‌نامه حمل بین‌المللی
گواهی مبدأ کالا (Certificate of Origin)
ترخیصیه از شرکت حمل‌کننده
📝 ثبت سفارش و مجوزهای پایه
مدرک ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
کارت بازرگانی معتبر
مدارک تخصیص ارز (در صورت نیاز)
🏭 مدارک مربوط به کالا
کد HS پیشنهادی کالا
کاتالوگ یا Data Sheet فنی محصول
قبض انبار (پس از تحویل کالا به انبار)
🛡️ مجوزهای خاص (در صورت الزام کالا)
مجوز استاندارد یا فنی
مجوز بهداشت یا دامپزشکی
گواهی آنالیز یا آزمایشگاهی (برای مواد شیمیایی/غذایی)
🏦 مدارک بانکی و نمایندگی
مدارک پرداخت یا گشایش اعتبار اسنادی
وکالتنامه رسمی (در صورت استفاده از ترخیصکار)
در صورت مشمول بودن کالای شما به مجوز فنی، بهداشتی یا استاندارد، جزئیات کامل این فرآیند در راهنمای هزینه‌های بازرسی و استاندارد توضیح داده شده است.
منابع و مراجع
فهرست عمومی مدارک رایج و پایدار در فرآیند اظهار و ترخیص کالا در ایران
سوالات متداول
چه مدارکی برای ترخیص کالا لازم است؟ +
مدارک اصلی شامل کارت بازرگانی، پروفرما و فاکتور تجاری، لیست بسته‌بندی، بارنامه، بیمه‌نامه حمل، گواهی مبدأ، مدارک ثبت سفارش و در صورت نیاز، مجوزهای خاص کالا و مدارک بانکی مربوط به پرداخت هستند.
آیا همه کالاها به مجوز خاص نیاز دارند؟ +
خیر. فقط کالاهای مشمول (مانند ماشینآلات خاص، مواد غذایی، دارو یا مواد شیمیایی) نیاز به مجوزهای اضافی از سازمانهای ذیربط دارند. برای اطلاع از الزامات کالای خاص خود باید کد HS آن را بررسی کنید.
اگر یک مدرک ناقص باشد چه اتفاقی میافتد؟ +
مدارک ناقص یا مبهم میتواند احتمال قرارگیری در مسیر ارزیابی زرد یا قرمز را افزایش دهد و باعث تأخیر در فرآیند ترخیص و افزایش هزینه انبارداری شود.
آیا استفاده از ترخیصکار نیاز به مدرک اضافی دارد؟ +
بله، در صورت استفاده از ترخیصکار رسمی، معمولاً یک وکالتنامه رسمی برای انجام امور نمایندگی از طرف واردکننده نیز لازم است.
می‌خواهید مطمئن شوید همه مدارک شما کامل است؟
فهرست مدارک آماده‌شده خود را برای کارشناسان ترخیصکار من ارسال کنید تا پیش از شروع فرآیند، کامل بودن آن را تأیید کنند
